Ben jij een ervaren management assistent die graag bijdraagt aan een veilige en duurzame leefomgeving? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou bij de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag!

Je rol in ons team

Als management assistent maak je deel uit van team GO! (Goede Ondersteuning). Samen met 6 collega's zorg je ervoor dat de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's soepel kan functioneren. Je ondersteunt een lid van het managementteam en helpt beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Je belangrijkste taken

• Agendabeheer en e-mailmanagement voor een MT-lid
• Plannen van afspraken en vergaderingen
• Beheren en verwerken van vergaderstukken in het digitale systeem iBabs
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij het invoeren en laten goedkeuren van nota's en brieven
• Bijdragen aan diverse ondersteunende taken binnen het team

Wat we van je vragen

• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Vermogen om snel en correct te reageren op vragen en acties
• Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en taken
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en een resultaatgerichte instelling
• Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie voor 32-36 uur per week
• Salaris tussen €2.866 en €3.564 bruto per maand (schaal 6)
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Individueel keuzebudget (IKB) met vakantiegeld en eindejaarsuitkering
• Volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Hybride werken met minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Over onze organisatie

Bij de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's werken we aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals vuurwerkveiligheid en het transport van gevaarlijke stoffen. We streven naar een veilige en gezonde leefomgeving voor iedereen in Nederland. Binnen ons team heerst een open sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Interesse?

Solliciteer direct via de knop onderaan deze pagina.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 en 28 april. Let op: voor deze functie is het noodzakelijk dat je op donderdag en vrijdag werkt.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Brenda Dekker, directiesecretaresse, via 06-21518423.

Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een veilig en duurzaam Nederland!