Je nieuwe uitdaging als Financieel Controller bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken.
Jouw #1 doel is zorgen dat onze financiële organisatie volledig betrouwbaar, transparant en in control is. In deze rol ben je eigenaar van de maandafsluiting voor vijf entiteiten en draag je zorg voor een goede AO/IC. En werk je in loondienst (niet freelance).

• Maandafsluiting & rapportage: Je bent eigenaar van het volledige maandafsluitingsproces voor vijf entiteiten: REL Groep, REL Backoffice, Regionaal Energieloket, Regionaal Energieloket Projecten en GreenHome. Van omzetverantwoording, accruals en afschrijvingen tot IC-salarisdoorbelasting: jij zorgt dat alles in de juiste periode staat.

• Balans & control: Je reviewt de proefbalans, schoont kruisposten op, bewaakt memoriaalboekingen (> €5K met vier-ogen principe) en voert flux-analyses uit waarbij je materiële afwijkingen verklaart.

• Belastingen: Je verzorgt de BTW-aangiften (fiscale eenheid), bewaakt de loonheffingen-aansluiting en coördineert de Vpb-aangifte met de accountant.

• Consolidatie & afsluiting: Je verwerkt IC-facturen, controleert de IC-eliminatie in Visionplanner, sluit de periode (soft) in Exact Online en levert de P&L + balans per BV op.

• Jaarwerk: Je neemt proactief de lead in de jaarafsluiting voor alle entiteiten, werkt nauw samen met SFAA en accountant VHM en coördineert accountantscontroles voor projecten.

• Betalingen & geldstromen: Je voert betalingen uit tot €10.000. En je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking en verantwoording van subsidiegelden die REL namens gemeenten beheert, inclusief SEPA-bestanden, IBAN-verificaties en maandelijkse reconciliatie tussen Salesforce, Exact Online en Rabobank.

• Systemen & interne beheersing: Je zet de AO/IC op en scherpt deze doorlopend aan, denk aan waterdichte functiescheiding en juist rechtenbeheer. Je richt Exact Online en Visionplanner optimaal in, waaronder Smart Closing zodat we een deel van de maandafsluiting automatiseren. Je stelt de accounting manual op en houdt deze actueel.

• Procesverbetering: Je kijkt doorlopend hoe we dingen slimmer kunnen inrichten. Of het nu gaat om het stroomlijnen van ons declaratieproces, het automatiseren van reconciliaties of het verbeteren van onze audit trail: jij signaleert de kansen en pakt ze op.
  

Je werkt samen met een diverse groep enthousiastelingen met een gedeelde passie voor duurzaamheid. In het Finance-team ga je samenwerken met Casper (Business Control), Asana (Financiële Administratie), Nora (Crediteurenbeheer) en Joppe (Finance Lead). Je wordt een belangrijke sparringspartner voor Asana en Nora en helpt hen hun vakkennis verder te ontwikkelen.

Maar je bent niet alleen de persoon die bestaande processen draaiend houdt: jij ziet wat beter kan en pakt het op. Het team ervaart in jou een betrouwbare sparringspartner die structuur brengt, scherp is op de details en altijd bereid is om mee te denken en vooruit te helpen.

• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor structuur en regelmaat in de financiën.

• Je denkt vanuit processen. Je zorgt niet alleen dat processen goed draaien, maar je ziet ook wat er beter kan en pakt dat proactief op.

• Je bent digitaal vaardig en wordt blij van handmatige processen automatiseren, van handige rapporten bouwen in Salesforce en van slimme controles inrichten in Google Sheets of Excel.

• Je communiceert helder over status en afwijkingen, ook als het bericht niet prettig is.

• Je bent iemand die de eigen agenda actief beheert: je werkt in werkblokken, plant structurele taken bewust in en laat je niet verzuipen in ad-hoc zaken.  

• Je neemt eigenaarschap en weet wanneer je moet opschalen. En niet onbelangrijk: je voelt je aangesproken door onze missie - een duurzaam thuis voor iedereen.

• Je hebt een HBO of WO-opleiding in een financiële richting (bijv. Accountancy, Bedrijfseconomie, SPD of RC)

• Minimaal 5 jaar werkervaring als financieel controller of in een vergelijkbare rol.

• Je hebt diepgaande kennis van Exact Online en sterke Excel-vaardigheden.

• Je hebt ervaring met BTW-aangiften, multi-entiteit boekhoudingen en Vpb-trajecten en bent gewend aan zelfstandig contact met accountants, salarisverwerkers en banken.

• Ervaring met subsidieadministratie of -verantwoording is een pre.
  

Als over een jaar:

1. De maandafsluiting voor alle vijf entiteiten structureel binnen de afgesproken doorlooptijd wordt opgeleverd - volledig, foutloos en zonder hick-ups.

2. De AO/IC aantoonbaar naar een hoger niveau is getild: heldere functiescheiding, gedocumenteerde processen en een accounting manual waar het team dagelijks mee werkt.

3. Smart Closing in Exact Online operationeel is en meetbaar tijd bespaart in het afsluitingsproces en we een declaratieproces hebben dat zowel makkelijker is voor medewerkers als tijd bespaart voor de Finance cirkel.

Voor wat hoort wat!

• De salarisrange voor deze functie is € 4.893 tot € 6.180 bruto, excl. 8% vakantiegeld, op basis van 40 uur. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat zij de rol zoals hierboven omschreven met grote mate van zelfstandigheid kunnen uitvoeren.

• Persoonlijk vitaliteitsbudget van €250,- per jaar via Alleo, te besteden aan iets waar jij blij van wordt (bijv. sport, lekkere maaltijden, massages).

• Collectieve groene pensioenregeling via DoenPensioen van ASR. Rel legt 4.5% in en jij legt 3% in. Je eigen inleg kun je zelf omhoog bijstellen.

• Vergoeding van woon-werkverkeer met OV buiten Amsterdam. (Amsterdammers op de fiets dus! Wel zo duurzaam 😉)

Vakantie- & feestdagen

• Onbeperkte vakantiedagen met ‘fair use policy’. Dus een extra vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!

• Flexibele feestdagen. Je mag Nationale Feestdagen inzetten naar eigen wens. Prima om bijv. 2e Pinksterdag in te wisselen voor Eid-al-Fitr.

Groei & ontwikkeling

• 1:1-begeleiding van jouw persoonlijke Rel-coach en - voor wie het wil - een professionele externe coach via OpenUp.

• Rel Academy met maandelijks een relevante training.

• Opleidingsbudget voor wie een specifieke training wil volgen die niet in de Rel Academy zit.

• Wekelijkse reflectie via 15Five-tool en regelmatige feedback van collega’s.

• Omdat we bij Rel zelfsturend werken, kan je op ieder moment zelf een voorstel doen over hoe je je rol wil aanpassen, een rol erbij wil nemen of wil doorgroeien.

Positieve energie

• Veel vrijheid en autonomie in hoe jij je werk vormgeeft (o.a. in de vorm van holacracy), maar altijd met elkaar (#samensterk). 

• Vier Rel-brede strategiedagen per jaar, waardoor je nauw betrokken bent bij de strategie van de organisatie.

• Regelmatige borrels en een tot twee keer per jaar een weekend weg samen.

• Werken met onze kernwaarden als kompas bij een organisatie die kiest voor de missie als baas. 

Fijne werkplek

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor een lekkere wandeling!).

• Hybride werken ná je eerste jaar. Een goede onboarding vinden we super belangrijk en daarvoor is aanwezigheid in het eerste jaar gewenst. Daarom starten we meestal met max. 1 thuiswerkdag per week.

• Een (refurbished) Macbook.

Last but not least: impact

• Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie. Dankzij ons werk in 2025 bespaarde iedere fulltime Reller net zoveel CO₂ als de jaarlijkse gemiddelde uitstoot van 14 (!) Nederlanders. 

Stuur Joppe gerust een berichtje, dat vindt ‘ie leuk!

Joppe Out
Lead Finance
werkenbij@regionaalenergieloket.nl