Ben jij die gedreven Facilitair Coördinator die samen met ons Nederland verder wil verduurzamen? Krijg jij er energie van om complexe facilitaire vraagstukken op te pakken en zet jij je graag in om de werkomgevingen van Ennatuurlijk continue te verbeteren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Facilitair Coördinator maak je deel uit van de afdeling Facilities. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle facilitaire voorzieningen binnen ons hoofdkantoor in Eindhoven en sinds kort ook voor onze kantoorlocaties in Middenmeer en Apeldoorn. Van werkplekken en receptie tot catering, schoonmaak en onderhoud, wij zorgen ervoor dat collega’s prettig en goed kunnen werken.

Naast onze kantoorlocaties faciliteren we ook moderne thuiswerkplekken en ondersteunen we het gebruik van externe werk- en vergaderruimtes. Als onderdeel van onze strategische huisvestigingsplan streven we ernaar om de werkomgeving op onze assetlocaties, dichtbij onze warmtenetten, te moderniseren én de samenwerking tussen verschillende teams verder te versterken.

Ons Facilities team werkt continu aan het verbeteren van de dienstverlening. Met de groei van onze organisatie ontstaan nieuwe uitdagingen én kansen. Dit vraagt ook om een vernieuwde visie op onze onderlinge samenwerking en de manier waarop we al onze werklocaties ondersteunen. We streven naar heldere communicatie, uniforme basisvoorzieningen, efficiënte systemen (zoals een FMIS) en slimme manieren om meldingen, informatie en ondersteuning te organiseren. Kortom: er is genoeg te doen!

Daarom zoeken we een ervaren professional die energie krijgt van uitdagingen, graag de handen uit de mouwen steekt en alles tot in de puntjes verzorg. Met frisse ideeën en een kritische blik bouw je samen met ons aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie. Om dit te bereiken:

• Leid en realiseer je zelfstandig facilitaire projecten, zoals het verbeteren van de werkomgeving op assetlocaties, het harmoniseren van dienstverlening tussen locaties en het vernieuwen van onze TOPdesk‑omgeving;

• Werk je hoofdzakelijk vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven, maar reis je ook regelmatig naar andere locaties, omdat je het vaste facilitair aanspreekpunt bent voor onze kantoorlocatie in Apeldoorn, de assetlocaties en het Bedrijfsvoering Centrum (BVC). Je zorgt dat deze locaties optimaal worden ondersteund en goed aangesloten blijven op de centrale facilitaire organisatie;

• Coördineer je de dagelijkse facilitaire dienstverlening, waaronder het behandelen van tweedelijnsmeldingen in TOPdesk en het bewaken van de opvolging;

• Beheer en verbeter je facilitaire processen zoals onderhoud, schoonmaak en meldingenafhandeling, en zorg je voor het uitrollen van heldere en uniforme standaarden op alle locaties;

• Onderhoud je contact met leveranciers, maak je afspraken over dienstverlening, verzorg je bestellingen en bewaak je contracten en prestaties;

• Verzorg je de financiële en administratieve afhandeling van facilitaire activiteiten voor meerdere locaties.

• Je gedijt goed in een organisatie waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en je talenten te benutten. We verwelkomen je graag in een hecht team van vier collega’s, waarbij je nauw zult samenwerken met de Facilitair Manager en Facilitair Medewerkers.

Wat we vragen

Een professional met een afgeronde HBO opleiding in de richting van Facility Management, die ons team voor 32 tot 40 uren per week wil komen versterken. Met jouw ervaring en frisse blik help je ons de facilitaire organisatie verder te ontwikkelen en te professionaliseren. Verder ben je:

• Een ervaren facilitair professional met minimaal vijf jaar relevante werkervaring;

• Gestructureerd, gedetailleerd en sterk in het bewaren van overzicht over locaties, meldingen en projecten;

• Proactief, resultaatgericht en gedreven om processen en dienstverlening continu te verbeteren;

• Servicegericht en gastvrij, met oog voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving;

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk en schakel je makkelijk met collega’s en leveranciers;

• Zelfstandig en iemand die eigenaarschap pakt en graag samenwerkt;

• Creatief en oplossingsgericht bij uiteenlopende facilitaire vraagstukken;

• Leergierig en op de hoogte van ontwikkelingen binnen het facilitaire vakgebied.

Wat we bieden

Met duurzame relaties kun je samen bouwen aan een duurzame toekomst. Wij geven je daarom graag wat je verdient.

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een NS Business Card, smartphone en laptop;

• Ruimte om hybride te werken inclusief een volledig ergonomische thuiswerkplek;

• De functie valt in salarisschaal 3 van ons functiehuis en kent een salarisbereik van €2.900,- tot €4.206,- bruto per maand;

• Je ontvangt 8% vakantiegeld (onderdeel van het Benefit Budget);

• Je ontvangt een bonus van maximaal 5% en een eindejaarsuitkering van 4,5%;

• Je hebt recht op 41,5 vakantiedagen per jaar inclusief vitaliteitsverlof, ADV-rechten en 5 bovenwettelijke vakantiedagen (onderdeel van het Benefit Budget);

• Je kunt het Benefit Budget flexibel inzetten op basis van jouw voorkeuren. Bijvoorbeeld extra verlofrechten kopen of maandelijks een deel van het opgebouwde budget laten uitkeren;

• Voordelen wanneer je een zorgverzekering hebt afgesloten bij Zilveren Kruis Achmea;

• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte;

• Blijf fit! Gratis sporten bij EindhovenGym in ons pand of fiscaal vriendelijke verrekening van de kosten van een andere gym.

Daarnaast geven we je alle vertrouwen én de ruimte om je verder te ontwikkelen. Je krijgt toegang tot een ontwikkelbudget dat je kunt inzetten voor opleidingen en trainingen die passen bij jouw groeiambities. Een prachtige kans in een organisatie die volop in beweging is waar jij met ons mee kunt bouwen en groeien!