Gaat dit over jou?

Ben jij een zelfstandige en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van ons topmanagement? Denk jij graag mee, zie je wat er nodig is voordat het gevraagd wordt, en weet je hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving? Ben je gewend om vooruit te kijken, en tegelijkertijd dagelijks drukke agenda’s te managen? Dan is dit misschien een functie voor jou!

Jouw baan

Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze CEO, CFO (samen de Management Board) en bestuurssecretaris. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en neemt initiatief om afspraken, werkzaamheden en processen gecoördineerd en soepel te laten verlopen en waar nodig te verbeteren. Je hebt een breed takenpakket, houdt overzicht en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. Belangrijk aspect van je werk is het voorbereiden (agenda, vergaderstukken) van de meetings van het Leadership Team van Kenter Groendus. Je rapporteert aan de CEO en werkt in een team collegiaal samen met de Management Assistenten die voor de CCO, COO en CHRO werken.

Ondersteuning CEO en CFO:

• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Vertrouwelijke correspondentie afhandelen en zorgen voor een efficiënte informatiestroom.

• Organiseren en coördineren van interne en externe events, zoals strategiedagen, directiebijeenkomsten en klantbezoeken.

• Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen namens de CEO en CFO, zoals speeches en interne nieuwsberichten.

• Fungeren als sparringpartner op organisatorisch en procesmatig vlak

• Bewaken van deadlines

Ondersteuning bestuurssecretaris

• Ondersteunen bij het verzamelen en structureren van input voor de Leadership Team vergaderingen. Verzorgen van de logistieke organisatie rondom vergaderingen van het Leadership Team, zoals locatieplanning, catering, technische ondersteuning en communicatie met deelnemers. Tevens logistieke ondersteuning tbv meetings van de Supervisory Board.

• Maken van notulen van de LT vergaderingen, bijhouden van actiepunten en besluiten uit LT vergaderingen inclusief het bewaken van de voortgang; in samenwerking met de bestuurssecretaris verslag legging van besluiten van de Management Board

• Waarnemen van de bestuurssecretaris.

Je stemt af met je collega Management Assistenten en helpt mee om de samenwerking en de ondersteuning van de Management Board en het LT soepel en professioneel te laten verlopen.

Je denkt actief mee over hoe het beter kan – in processen, samenwerking en communicatie. Zo draag je bij aan een stevige en duurzame ondersteuning van het Leadership Team.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €3.708,- en €5.297,- bruto per maand (schaal 8, 38 uur).

• Individueel keuzebudget van 18% (bij uitbetaling komt je maandsalaris uit op €4.376,- tot €6.250,-).

• Eindejaarsuitkering van 5,94%.

• 20 verlofdagen en 36 uur spaarverlof.

• Hybride werken mogelijk – kantoor direct naast Utrecht Centraal.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• Duurzaam inzetbaarheidsbudget van €500 per jaar.

• Een ondernemend bedrijf met inhoud en ambitie – waar je gezien wordt, kunt bijdragen, en jezelf ontwikkelen.